Opis firmy
Gi Group jest międzynarodową agencją pracy, której głównym zadaniem jest oferowanie w pełni wykwalifikowanych pracowników tymczasowych. Jesteśmy liderem na rynku włoskim oraz jedną z czołowych agencji w krajach, w których działamy. Posiadamy Certyfikat Ministerstwa Gospodarki i Pracy nr 570.
Zakres obowiązków:
Zarządzanie flotą ponad 30 pojazdów(ubezpieczenia, przeglądy, serwis)oraz telefonią komórkową
Zarządzanie wyposażeniem biura, inwentaryzacja sprzętu, remonty, przeprowadzki
Bieżące monitorowanie i zarządzanie dostawcami, optymalizacja procesów i kosztów
Tworzenie budżetów kosztów administracyjnych, bieżące ich monitorowanie
Samodzielne zarządzanie sprawami administracyjnymi i organizacyjnymi biura
Zarządzanie korespondencją, koordynacja prawidłowego obiegu dokumentacji oraz przepływu informacji
Sporządzanie dokumentów księgowych, opisywanie dokumentów, nadzór nad płatnościami, wprowadzanie dokumentów do systemu
Uzgadnianie rozrachunków z kontrahentami, wyjaśnianie niezgodności
Kontakt z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi
Wymagania:
Min. 4 lata doświadczenia w pracy administracyjnej
Mile widziane doświadczenie w pracy na rynku deweloperskim
Znajomość zasad archiwizacji dokumentacji i zasad BHP
Wykształcenie wyższe kierunkowe zarządzanie, administracja
Dyspozycyjność do pracy od zaraz
Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz podległego zespołu (2 osoby)
Komunikatywność, asertywność, kreatywność i innowacyjność w działaniu
Wysoka kultura osobista
Bardzo dobra/biegła znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel)
Czynne prawo jazdy kat. B
Oferujemy:
zatrudnienie bezpośrednio przez Klienta, na okres próbny
praca w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, lidera na warszawskim rynku deweloperskim
możliwość pracy w gronie profesjonalistów
samodzielne, pełne wyzwań stanowisko
duże możliwości wszechstronnego rozwoju zawodowego i awansu
wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i doświadczenia
pakiet prywatnej opieki medycznej
Region: Warszawa, Wola
http://www.jobs.pl/oferty/gi-group-specjalista-ds-administracji-mazowieckie-151645