Gridaly

Gridaly to polska platforma all-in-one do zarządzania wydarzeniami B2B (SaaS). Zastępuje zlepek narzędzi używanych zwykle osobno – platformę rejestracyjną, stronę eventu, aplikację mobilną, biletowanie, streaming i CRM – jednym spójnym systemem. Dzięki temu wdrożenie skraca się z tygodni do dni, ubywa pracy manualnej, a jedna zmiana wprowadzona raz aktualizuje się wszędzie: na stronie eventu, w formularzu rejestracyjnym i w aplikacji uczestnika. Gridaly obsługuje każdy format wydarzenia B2B, stacjonarny, hybrydowy i online. Platforma sprawdza się na konferencjach, targach, kongresach, galach, seriach networkingowych, eventach korporacyjnych i cyklach webinarów. Cały proces prowadzony jest z jednego panelu, od pierwszej wersji strony wydarzenia aż po raporty i dane po jego zakończeniu. Ścieżka uczestnika zaczyna się na stronie eventu, którą organizator składa w kreatorze metodą drag-and-drop pod własną domeną, bez wiedzy programistycznej. Stąd prowadzi prosto do rejestracji z zaawansowanymi formularzami, osobnymi ścieżkami dla uczestników, prelegentów i sponsorów oraz do zarządzania RSVP. Sprzedaż biletów obejmuje wiele typów biletów, dodatki, vouchery i płatności wielowalutowe, a fakturowanie działa z natywną integracją z KSeF, co ma realne znaczenie na polskim rynku. Komunikację z uczestnikami wspierają kampanie e-mail i SMS przed wydarzeniem, w jego trakcie i po nim. Na miejscu check-in opiera się na skanie kodu QR i trwa około piętnastu sekund na osobę. Po zeskanowaniu biletu drukarka od razu produkuje spersonalizowaną naklejkę z danymi uczestnika, którą obsługa nakleja na identyfikator i wręcza gotowy, spersonalizowany identyfikator. Do tego dochodzą kioski self check-in, przy których uczestnik samodzielnie przechodzi check-in bez udziału personelu, oraz Check-in w Strefach, który tę samą logikę skanowania QR rozszerza na catering, strefy VIP, sale warsztatowe czy przestrzenie sponsorów. Sercem doświadczenia uczestnika jest aplikacja eventowa. Natywna apka mobilna na iOS i Android działa pod marką Gridaly albo w pełni white-label, z logo klienta w App Store i Google Play, a jedna aplikacja może obsłużyć wiele wydarzeń w modelu multi-event. Równolegle dostępna jest platforma webowa w przeglądarce, bez pobierania, z nielimitowanym streamingiem na żywo, sesjami webinarowymi i warsztatowymi oraz biblioteką nagrań VOD, co pozwala obsłużyć zarówno event stacjonarny, jak i w pełni online. Networking napędza GridalyAI, które analizuje profile i zachowanie uczestników, a następnie podpowiada każdemu najtrafniejsze kontakty i sesje. W parze z tym idą planer spotkań jeden na jeden, sloty dostępności, speed networking, czaty i wideorozmowy prosto w aplikacji. Zaangażowanie budują grywalizacja z zadaniami, punktami i rankingiem, głosowania, ankiety na żywo, moduł Q&A, social wall oraz generator grafik UGC, którymi uczestnicy sami promują event w swoich social mediach. Osobny obszar to Expo i sponsoring, gdzie sponsorzy dostają stoiska, skanowanie leadów oraz mierzalne statystyki potwierdzające zwrot z inwestycji. To, co odróżnia Gridaly od zlepka pojedynczych narzędzi czy agencji, sprowadza się do kilku rzeczy. Rejestracja, strona, aplikacja i CRM żyją w jednym miejscu, bez ręcznej synchronizacji i silosów danych. Sto procent kodu aplikacji mobilnej i webowej powstaje in-house, co przyspiesza wprowadzanie zmian i pozwala budować funkcje pod konkretne potrzeby klienta. Model działania wykracza poza sam dostęp do oprogramowania: do każdego projektu przypisany jest dedykowany Customer Success Manager, obecny na miejscu lub zdalnie przez cały czas trwania eventu. Platforma jest zgodna z WCAG i RODO, a interfejs dostępny w sześciu językach, od polskiego i angielskiego po ukraiński, niemiecki, czeski i włoski. Platforma obsłużyła ponad 250+ organizatorów i ponad 350 000 uczestników, skracając check-in stacjonarny nawet dwukrotnie, ograniczając czas poświęcany na procesy eventowe o około trzydzieści procent i podnosząc zaangażowanie uczestników nawet o jedną piątą. Do udokumentowanych realizacji należą targi dla ponad 7000 osób z self check-inem, wysyłka 10 000 zaproszeń RSVP na galę korporacyjną, kampania grywalizacyjna z 12 279 uczestnikami oraz 1488 spotkań jeden na jeden umówionych podczas jednego eventu startupowego. Gridaly zaufali między innymi organizatorzy IMPACT, Carpathian Startup Fest, I Love Marketing, Kongresu PSEW, BankTech, IT Unplugged i Targów Idei ESG.