Koordynator Biura / Office Coordinator

Związek Pracodawców Ogólnopolskich Mediów Telewizyjnych „MOC TV” poszukuje
kandydatek i kandydatów zainteresowanych pracą w Siedzibie związku jako:

Koordynator Biura / Office Coordinator

miejsce pracy: Warszawa, siedziba MOC TV, al. Jana Pawła II 11 (Rondo ONZ)

Szczegóły oferty:

• Aktywny udział w rozwijaniu nowej organizacji zrzeszającej nadawców telewizyjnych działających w Polsce,
• Współpraca i koordynacja działań administracyjnych, dotyczących tworzenia nowego standardu badania mediów,
• Umowa o pracę i stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu,
• Pakiet nowoczesnych narzędzi pracy.

Wymagania i poszukiwane kompetencje:

• Minimum 2-3 lata doświadczenia w pracy administracyjno-biurowej,
• Wysoki poziom zdolności interpersonalnych i komunikacyjnych,
• Bardzo dobra organizacja pracy, skuteczność i operacyjność,
• Język angielski w mowie i piśmie na poziomie zaawansowanym,
• Umiejętność tworzenia rozbudowanych dokumentów, umów i formularzy w programie MS Word,
• Wiedza w zakresie zasad tworzenia umów z kontrahentami oraz cywilno-prawnych,
• Znajomość obsługi pakietu MS Office w zakresie opracowywania zestawień i raportów w MS Excel,
• Wykształcenie wyższe (preferowane prawo i administracja) lub w trakcie studiów.

Zakres obowiązków:

• Koordynowanie i realizowanie działań administracyjnych oraz technicznych / IT,
• Przygotowanie oraz nadzorowanie wszelkich prac formalnych i operacyjnych, niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania Związku MOC TV,
• Szczegółowy nadzór nad działaniami HR, prawnymi i księgowością w zakresie biura MOC TV,
• Odpowiedzialność za pełen obieg dokumentów, obsługę procesu wysyłki korespondencji, a także kompleksową archiwizację dokumentacji Związku (papierowej i elektronicznej),
• Organizacja spotkań wewnętrznych (w tym posiedzeń Rady Nadzorczej i Walnych Zgromadzeń), a także zewnętrznych wydarzeń i konferencji oraz obsługa i rozliczanie wyjazdów, delegacji i udziałów w sympozjach,
• Przygotowanie planu, kontrola przychodów i wydatków w ramach realizacji przyjętych zadań.

Zapraszamy do udziału w rekrutacji.

Zgłoszenia (CV oraz list motywacyjny) należy przesyłać
na adres: biuro@moctv.pl do dnia 31.12.2020

Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie jest Związek Pracodawców Ogólnopolskich Mediów Telewizyjnych MOC TV z siedzibą w Warszawie (00-828) przy al. Jana Pawła II 11

Dane osobowe osób ubiegających się o zatrudnienie są przetwarzane na podstawie:

1. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (,,RODO”), tj. przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do podjęcia czynności zmierzających do zawarcia umowy o pracę, w tym na podstawie art. art. 221 § 1 w zw. z art. 211 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy („Kodeks pracy”),
2. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie danych osobowych jest konieczne do wykonania przez administratora danych ciążących na nim obowiązków prawnych, w szczególności obowiązku pozyskania danych osobowych osoby ubiegającej się o zatrudnienie na podstawie art. 221 § 1 w zw. z art. 211 § 4 Kodeksu pracy,
3. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest na przykład zapewnienie administratorowi możliwości odpierania ewentualnych roszczeń,
4. 6 ust. 1 lit. a) RODO - w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii udostępnianych z inicjatywy osoby ubiegającej się o zatrudnienie, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO oraz innych danych osobowych udostępnianych przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie z jej własnej inicjatywy, jak również w przypadku wyrażenia przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie zgody na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Dane osobowe osób ubiegających się o zatrudnienie będą przetwarzane przez okres prowadzenia rekrutacji, jak również przez okres wymagany przepisami prawa oraz okres wygaśnięcia ewentualnych roszczeń lub w odniesieniu do danych osobowych udostępnianych z inicjatywy osoby ubiegającej się o zatrudnienie, na podstawie zgody tej osoby – do momentu skutecznego wycofania zgody przez tę osobę,

W zależności od wyniku rekrutacji, dane osobowe osób ubiegających się o zatrudnienie będą przechowywane:

1. w przypadku rekrutacji zakończonej zatrudnieniem – przez okres przechowywania dokumentacji pracowniczej,
2. w przypadku braku zatrudnienia i wyrażenia przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie zgody na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji – przez okres objęty zgodą, jednak nie krótszy niż do wygaśnięcia ewentualnych roszczeń,
3. w przypadku braku zatrudnienia i braku zgody osoby ubiegającej się o zatrudnienie na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji – do wygaśnięcia ewentualnych roszczeń.

Podanie przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie następujących danych osobowych:

• imię (imiona) i nazwisko,
• data urodzenia,
• dane kontaktowe wskazane przez taką osobę,
• wykształcenie,
• kwalifikacje zawodowe,
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia,

jest warunkiem nawiązania stosunku pracy z administratorem. Konsekwencją braku podania tych danych jest brak możliwości zawarcia umowy. Osoba ubiegająca się o zatrudnienie może z własnej inicjatywy udostępnić pracodawcy dane osobowe inne niż wskazane w pkt. 1-6 powyżej, na podstawie zgody wyrażonej poprzez zamieszczenie tych danych osobowych w zgłoszeniu.

Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych, o których mowa powyżej w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia.

Jednocześnie informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo wycofania ww. zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Osobom ubiegającym się o zatrudnienie przysługuje prawo żądania dostępu do dotyczących ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz przeniesienia danych, jak również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawie ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych. 

W treści zgłoszenia proszę zawrzeć oświadczenie, iż:

• zapoznała się Pani/Pan z informacją o przetwarzaniu danych osobowych,
• udostępnia Pani/Pan Związkowi Pracodawców Ogólnopolskich Mediów Telewizyjnych MOC TV dane osobowe zawarte w swoim zgłoszeniu oraz CV.
• Jeżeli chce Pani/Pan wziąć udział również w przyszłych rekrutacjach, prosimy o zamieszczenie poniższej klauzuli w swoim dokumencie aplikacyjnym.

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu wykorzystania ich w kolejnych procesach rekrutacyjnych przez Związek Pracodawców Ogólnopolskich Mediów Telewizyjnych MOC TV z siedzibą w Warszawie (00-828) przy al. Jana Pawła II 11 przez okres najbliższych 12 miesięcy.”