Sercem IM C300 jest inteligentna platforma Always Current Technology. To dzięki niej użytkownik ma natychmiastowy dostęp do aktualizacji oraz dodatkowych aplikacji, które pozwalają na rozszerzanie funkcji oferowanych przez urządzenie. Natomiast platforma Ricoh Smart Integration umożliwia korzystanie z wielu popularnych usług chmurowych, jak np. Dropbox,, Box, OneDrive, Google Drive. Ułatwia to bezpieczne współdzielenie dokumentów i zapewnia ich lepszą dostępność. IM C300 wyposażono również w duży, dotykowy panel operacyjny, obsługiwany na takiej samej zasadzie jak smartfon. Intuicyjny interfejs pozwala na szybki dostęp do ustawień i funkcji, a dodatkowym ułatwieniem jest możliwość umieszczenia na ekranie głównym skrótów do tych, z których korzysta się najczęściej. W razie problemów z obsługą użytkownik może z poziomu panelu skorzystać z porad on-line i filmów instruktażowych.
