Nowa technologia kas fiskalnych zmienia relacje między przedsiębiorcami a Urzędem Skarbowym

Ministerstwo Finansów dopuszcza do obrotu kasy fiskalne z elektroniczną kopią paragonu rozporządzeniem z 2008 r., ale z racji przedłużających się procedur homologacyjnych, rodzimi producenci stosunkowo krótko oferują w sprzedaży takie urządzenia. Był to powód dla którego tematem tym zajęła się agencja PANZERKEIL, która profilowo zajmuje się monitorowaniem wybranych rynków i strategiami ich rozwoju.

Nowsze kasy zamiast drukować kopię paragonu, którą  – zgodnie z obowiązującym prawem – podatnicy obowiązani są przechowywać nie krócej, niż przez okres dwóch lat, zapisują ją na karcie pamięci SD. Standardem są karty o pojemności 2GB, które są w stanie przechować ok. 1 mln kopii paragonów. Zgodnie z wymogami MF, każda konstrukcja kasy z kopią elektroniczną musi pozwalać na odczyt kopii wydruków na PC z czytnikiem kart, oraz posiadać odpowiedni program do odczytu. Podstawowe funkcjonalności pozwalają na weryfikację danych oraz filtrowanie i sortowanie po: dacie, nazwie towaru oraz stawce podatkowej wszystkich transakcji wykonywanych na kasie.

Jak wynika z badania, większość osób korzystających z kas fiskalnych z elektroniczną kopią paragonu, a które przeszły od czasu jej zakupu przynajmniej jedną kontrolę skarbową potwierdza, że dzięki nowej technologii skrócił się czas, jaki urzędnicy potrzebowali na jej przeprowadzenie.

- Ankietowani zwracali uwagę na fakt, że dzięki nowym kasom, kontrolerzy skarbowi mają wgląd w dane, które mogą dowolnie przeglądać. Sprawia to, że wszystkie błędy wykazywane są natychmiastowo. Rynek producentów kas fiskalnych jest teraz szczególnie interesujący, ponieważ od 1 maja tego roku nowe grupy zawodowe będą musiały używać kas. Myślę tu przede wszystkim o prawnikach i lekarzach – mówi Oskar Milewski, właściciel PANZERKEIL.

Przy badaniu wykorzystano jedno z dostępnych narzędzi do ankietowych badań internetowych. Podstawą prawną dopuszczenia kas z kopią elektroniczną jest Rozporządzenie MF z dnia 28 listopada 2008 r., w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania.