Projekt objął centralę Dolnośląskiej Spółki Gazownictwa oraz jej trzy oddziały we Wrocławiu, Wałbrzychu i Zgorzelcu. Oprócz obszaru tzw. „twardego” HR, w zakresie wdrożenia znalazły się także zarządzanie szkoleniami oraz funkcjonalności umożliwiające planowanie i rozliczanie ich kosztów.
Już wcześniej korzystaliśmy z sytemu SAP ERP w obszarze finansów i controllingu. Teraz przyszedł czas na informatyzację obszaru HR – chcieliśmy mieć szybki dostęp do rzetelnych, wiarygodnych i aktualnych danych dotyczących naszych pracowników oraz obniżyć koszty operacyjne procesów kadrowo-płacowych. Szczególnym wyzwaniem było dla nas obsłużenie czasu pracy pracowników, którzy pracują w terenie, co wymagało uwzględnienia niestandardowych godzin pracy. Wdrożone rozwiązanie wspiera nas w rejestracji, ocenie i rozliczeniu czasu pracy także tych pracowników, którzy odpowiadają na przykład za obsługę awarii sieci gazowej czy odczyt danych z gazomierzy
– mówi Katarzyna Tchorowska, Kierownik Projektu z Dolnośląskiej Spółki Gazownictwa sp. z o.o.
Obecnie rejestracja czasu pracy w Dolnośląskiej Spółce Gazownictwa realizowana jest przez grupę blisko 170 operatorów czasu pracy, znajdujących się w różnych lokalizacjach, na terenie województwa dolnośląskiego i części lubuskiego. Wdrożony system wspiera zarządzanie przedsiębiorstwem zarówno w zakresie planowania czasu pracy, jak i weryfikacji grafików pod względem ich zgodności z przepisami Kodeksu Pracy. Dodatkowo, czas pracy zatrudnionych zostaje rozdekretowany w odniesieniu do poszczególnych zleceń, projektów i zadań inwestycyjnych, co dzięki integracji rozwiązania kadrowego z systemem SAP ERP, pozwala dostarczyć wskaźniki informujące o kosztach generowanych przez poszczególne obszary działalności Spółki.
Rozwiązania HR Box i TM Box, które stanowiły bazę wdrożenia w Dolnośląskiej Spółce Gazownictwa to pakiety przygotowane przez nas w oparciu o wieloletnie doświadczenie wdrożeniowe i odpowiadające na najczęściej pojawiające się potrzeby klientów. Oprócz standardowych funkcjonalności oferowanych w ramach tych produktów przygotowaliśmy Dolnośląskiej Spółce Gazownictwa także rozwiązania szyte na miarę specyficznych potrzeb tej organizacji, co zaowocowało m.in. nową jakością w planowaniu i rozliczaniu czasu pracy oraz pokazało jednocześnie, że rozwiązania te są elastyczne.
– mówi Ireneusz Hołowacz, Dyrektor ds. Produktów, GAVDI Polska S.A.
