Lotos Paliwa zamierza wybrać kilka agencji do współpracy w latach 2021-2023, z którymi zawrze umowy ramowe.
Spółka zaznacza, że nie gwarantuje wysokości wynagrodzenia dla wybranych agencji, a płatności będą realizowane wyłącznie za usługi zlecone na podstawie zamówień pod umowę ramową. Agencje te nie będą miały wyłączności na współpracę z Lotos Paliwa w zakresie projektowania materiałów reklamowych.
Zakres podstawowych usług, które będą realizowane przez agencje BTL dla spółki to m.in. usługi projektowania nowych i aktualizowanych materiałów, usługi kreatywne, w tym w szczególności: opracowywanie konceptów reklam i kampanii reklamowych, opracowywanie znaków graficznych i haseł reklamowych, opracowywanie zasad i mechaniki promocji sprzedaży (np. loterie, konkursy, buy-and-get, programy lojalnościowe).
Koszty organizacji i prowadzenia działań z zakresu promocji sprzedaży wyceniane będą odrębnie. Agencje będą również odpowiadać za opracowywanie konceptów reklam ambientowych oraz wszelkich niestandardowych form i akcji reklamowych, tworzenie treści w postaci kreatywnych materiałów wideo, wszelkie inne prace koncepcyjne i usługi kreatywne związane z reklamą i działalnością marketingową spółki. Zajmą się także tworzeniem stron www oraz treści na strony www i treści w mediach społecznościowych wraz z ich publikacją, produkcję materiałów promocyjno-reklamowych, w tym w szczególności:−organizację i nadzorowanie produkcji materiałów reklamowych, nadzorowanie firm produkcyjnych i innych dostawców, dokonywanie niezbędnych ustaleń dotyczących wykorzystania w materiałach reklamowych artystów, projektantów, fotografów, modeli, muzyki itd., w tym licencji, wynagrodzeń jednorazowych i honorariów oraz wszelkich innych niezbędnych elementów przed odbiorem, emisją w mediach oraz za realizację akcji promocyjnych.
Postępowanie będzie prowadzone w dwóch etapach. W pierwszym oferty będą ocenianie pod katem kreatywności oraz estetyki i kompozycji projektu. W etapie drugim pod ocenę zostaną poddane: cena netto, pomysł na promocję, dostosowanie propozycji do wymagań określonych w briefie oraz atrakcyjność projektu graficznego.
Zainteresowane agencje mogą składać oferty do 21 kwietnia br.
Równolegle trwa przetarg Grupy Lotos na wybór agencji BTL do obsługi wszystkich jej spółek.
