Wśród nowości w Office 2016 w wersji IT Pro i Developer Preview znalazła się m.in. funkcja Data Loss Protection (DLP), dzięki której administratorzy sieci mogą centralnie tworzyć, zarządzać i egzekwować zasady tworzenia i udostępniania treści, a użytkownicy końcowi otrzymają wskazówki lub powiadomienia o ograniczeniu udostępniania jeśli aplikacja wykryje naruszenie zasad.
Usprawnienia w Outlook obejmują dodanie protokołu MAPI-HTTP i uwierzytelniania wielopoziomowego, zwiększenie wydajności dostarczania wiadomości oraz poprawienie działania wyszukiwarki.
Wdrożono także funkcję Click-to-Run, pozwalającą specjalistom IT na sprawniejsze zarządzanie ruchem sieciowym, wydajniejsze pobieranie i dystrybuowanie aktualizacji Office oraz zarządzanie procesem aktywacji urządzeń. Z kolei jeśli chodzi o Information Rights Management (IRM), rozszerzona została ochrona IRM obejmująca pliki Visio, umożliwiając ochronę diagramów Visio zarówno online, jak i offline.
Udostępniona wersja Office 2016 nie zawiera jeszcze wszystkich funkcji, które planowane są w końcowym produkcie. Nowe funkcje mają być dostarczane przez comiesięczne aktualizacje.
