Przetarg dotyczy organizacji wydarzeń na rzecz resortu klimatu na terenie Polski oraz za granicą.
Wybrana firma będzie odpowiadać za organizację, pod względem logistycznym, w kraju oraz poza jego granicami wszelkich wydarzeń organizowanych w ramach działalności Ministerstwa Klimatu, w szczególności: seminariów, konferencji, spotkań, szkoleń, konferencji internetowych oraz wizyt plenarnych i studyjnych, a także wystaw, stoisk informacyjnych i edukacyjnych, wydarzeń plenerowych.
Do zadań wybranej firmy należeć ma m.in. rezerwacja i najem sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem technicznym oraz zapewnienie obsługi technicznej, aranżacja i zapewnienie wyposażenia sal konferencyjnych, zapewnienie materiałów szkoleniowych i konferencyjnych, prowadzenie sekretariatu konkursu, organizacja spotkań w trybie konferencji stacjonarnych, hybrydowych i internetowych, zapewnienie promocji wydarzenia poprzez m.in. plakat/baner elektroniczny, mailing, film promocyjny w formie zaproszenia na wydarzenie.
Na zaplanowane wydarzenia resort przeznaczy 13 952 440,01 zł netto (bez VAT). Umowa ze zwycięską firmą zostanie zawarta na 3 lata.
