Polski oddział SK Group stawia na Gavdi HR Cloud

Stabilny rozwój oparty na innowacjach

– Dzięki wykorzystaniu nowoczesnych i zaawansowanych technologii, SK dostarcza klientom zróżnicowane oraz niestandardowe rozwiązania. Aby to zapewnić, od samego początku naszej działalności nieustannie stawiamy sobie nowe wyzwania i wprowadzamy innowacyjne rozwiązania, co też stało za decyzją o budowie fabryki w Dąbrowie Górniczej, która zatrudnia już blisko 500 osób – mówi Anna Mazur, HR Manager z SK hi-tech battery materials Poland. – W ramach rozwoju firmy w Polsce, docelowo do 2024 roku chcemy zatrudnić 2000 osób. W związku z tym potrzebujemy efektywnie funkcjonującego systemu HR. Stąd decyzja o wyborze Gavdi HR Cloud, rozwiązania opartego o SAP SuccessFactors oraz autorskie narzędzia Gavdi usprawniające i automatyzujące wiele procesów – dodaje.

Projekt uruchomienia Gavdi HR Cloud dla SK trwał od czerwca 2021 do lutego 2022 roku i objął zarządzanie strukturą organizacyjną, obszar kadrowy, płacowy, zarządzanie czasem pracy oraz zarządzanie przez cele i oceny pracownicze. Ważny aspekt wdrożonego rozwiązania to wysoki poziom samoobsługi pracowników i menedżerów, którzy bezpośrednio w systemie realizują szereg czynności związanych z codziennym funkcjonowaniem w firmie. Ważna też była możliwość jego obsługi zarówno w języku polskim, jak i angielskim z uwagi na międzynarodowy charakter firmy. W ramach projektu Gavdi przeprowadziło również pełną migrację danych z systemu firmy outsourcingowej, z którego wcześniej korzystało SK, do nowego rozwiązania.

Skalowalny i nowoczesny system HR od jednego partnera

– Szybki rozwój SK w Polsce oraz ambitne plany na najbliższe lata wymagają nowoczesnego i skalowalnego systemu HR. Takie właśnie jest rozwiązanie Gavdi HR Cloud. Usprawnia, automatyzuje i integruje wiele procesów, a przy tym jest elastyczne, ponieważ może być rozbudowywane w przyszłości, dzięki czemu odpowiada na bieżące i przyszłe potrzeby firmy – mówi Marcin Bogacki, Kierownik Projektu z Gavdi Polska. Dodatkowo SK ma komfort pracy z jednym partnerem. Licencje, infrastruktura, system, wdrożenie, wsparcie, utrzymanie zgodności z prawem przez cały okres umowy – wszystko jest dostarczane przez Gavdi – dodaje.

Gavdi HR Cloud uruchomiony dla SK zawiera wybrane moduły rozwiązania SAP SuccessFactors: Employee Central, Employee Central Payroll oraz Performance & Goals rozbudowane o rozwiązania autorskie Gavdi – Time Management Platform, eDeklaracje, PPK, Korekty ZUS, Reporter, Document Generator, Reminder. Taki kompletny pakiet funkcjonalny umożliwia klientowi sprawne realizowanie wszystkich zadań działu HR, wspiera menedżerów w zarządzaniu pracą zespołów – np. w zakresie planowania grafików czy zarządzania celami – a pracownikom umożliwia dostęp do ważnych informacji, szybkie oraz proste wnioskowanie o nieobecności, benefity, zaświadczenia, zmianę danych czy też bezpośredni udział w procesie uzgadniania celów i rozwoju.

– Gavdi HR Cloud umożliwia nam znacznie sprawniejsze działanie. Widzimy to w wielu obszarach. Przykładowo przy planowaniu i rozliczaniu czasu pracy, gdzie menedżerowie i asystenci działają bezpośrednio w systemie. Odpowiednie dane są więc od razu właściwie obsłużone w liście płac. Z kolei, udostępnienie pracownikom pasków płacowych i PIT-ów z wykorzystaniem samoobsługi praktycznie zlikwidowała nakłady na to zadanie. Mamy też w systemie obsługę składania wszelkich oświadczeń i wniosków, np. o zarobkach czy zatrudnieniu, o świadczenia socjalne i inne. System obejmuje też obsługę badań lekarskich. To bardzo porządkuje i skraca te procesy w stosunku do stanu sprzed wdrożenia – dodaje Anna Mazur z SK hi-tech battery materials Poland.

Wśród usprawnień wynikających z Gavdi HR Cloud dla SK warto jeszcze wymienić:

- generowanie (także masowe) profesjonalnych, estetycznych dokumentów kadrowo-płacowych,

- udostępnianie wszystkim pracownikom pasków płacowych oraz dokumentu IMIR,

- masowe przygotowywanie, podpisywanie, udostępnianie wszystkim pracownikom dokumentów PIT-11, PIT-8C, IFT-1/1R, PIT-4R, PIT-8AR,

- ergonomiczne ewidencjonowanie wszystkich zdarzeń oraz automatyzacja bieżącego zarządzania procesami PPK,

- automatyczne generowanie korekt dokumentów ZUS,

- samodzielne, elastyczne raportowanie dla menedżerów w zakresie danych podległych pracowników,

- generowanie powiadomień mailowych lub SMS-owych – np. o okresowych badaniach lekarskich – i kierowania ich do wybranych odbiorców.

SK hi-tech battery materials Poland jest częścią SK Group, jednej z największych firm w Korei Południowej, która jest wiodącym producentem m.in. separatorów do baterii litowo-jonowych, wyświetlaczy obrazów i urządzeń informatycznych. SK jako pierwsza firma w Korei i trzecia na świecie, opracowała „LiBS” - separator do akumulatorów litowo-jonowych, kluczowy składnik baterii. Celem SK jest stanie się czołowym producentem LiBS, poprzez zwiększenie konkurencyjności w obecnej działalności. Aby go osiągnąć, a tym samym zwiększyć ekspansję na rynki europejskie, SK wybudowało w Dąbrowie Górniczej nową fabrykę separatorów, które mają zastosowanie w bateriach do smartfonów, laptopów, tabletów czy samochodów elektrycznych.