Po uzupełnieniu takich danych, jak destynacja, liczba osób, termin wyjazdu, przewoźnicy, ubezpieczenie oraz aktywności, klient otrzymuje symulację kosztową oraz opisy proponowanych miejsc, do których można się udać. Po otrzymaniu kalkulacji, konieczne jest dodatkowe potwierdzenie dostępności miejsc oraz terminów za pośrednictwem pracowników portalu.
W tej chwili w bazie portalu incentiveplanet.pl znajdują się obiekty m.in. z Europy oraz Azji i Bliskiego Wschodu, baza ta ma być docelowo rozszerzona o cały świat. Na razie korzystanie z portalu jest bezpłatne, od 1 października br. za dostęp do zakładki umożliwiającej planowanie wyjazdów trzeba będzie zapłacić.
Realizacja projektu kosztowała 700 tys. złotych i w 70 proc. została sfinansowana ze środków unijnych w ramach działania 8.1 Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej. Właścicielką i współtwórczynią portalu jest Elżbieta Atkinson, która od 6 lat prowadzi firmę VIP Incentive Travel, specjalizującą się w organizacji wyjazdów biznesowych.
