The Bat!, program pocztowy, zwiększa wydajność osób, które intensywnie korzystają z poczty elektronicznej podczas codziennej pracy. Wzrost wydajności jest szczególnie widoczny dla pracowników, którzy wysyłają kilkadziesiąt lub kilkaset wiadomości dziennie. Efekty ich pracy poprawiają się znacząco, w porównaniu z pracą przy pomocy innych programów pocztowych lub poczty internetowej.
Szybkie szablony = sprawna komunikacja mailowa
Funkcją The Bat!, która zapewnia największą poprawę produktywności pracy biurowej jest „Quick Templates". Pozwala ona przygotować wiele szablonów tekstów wiadomości e-mail. Jest szczególnie przydatna, gdy użytkownicy często odpowiadają na wiadomości zwykle tym samym tekstem. Korzystając z makr w szablonach, można nawet skonfigurować złożoną sekwencję działań, która pomoże odpowiadać na zapytania, lub też je wysyłać.
Szablony, które można znaleźć w innych programach pocztowych, oferują tylko dostosowane, indywidualne odpowiedzi lub podpisy. Funkcja „Quick Templates” w programie The Bat! daje więcej możliwości, gdyż pozwala w trakcie pisania wstawić fragmenty tekstu, wstępnie skonfigurowanego wcześniej, tylko za pomocą skrótów klawiszowych. Jeśli pracownik pisze 50 – 80 słów na minutę, to funkcje The Bat! dają dalsze usprawnienia przy pracy z e-mailami.
Oprócz funkcji „Quick Templates”, regularne szablony w The Bat! są wydajniejsze. Wszelkie skrzynki, foldery lub wpisy w książce adresowej mogą mieć własny, indywidualny zestaw szablonów dla nowej wiadomości, odpowiedzi lub informacji przesyłanej dalej.
Filtrowanie kluczem do efektywnego zarządzania informacjami
Funkcja „The Sorting Office” w programie „The Bat!” zapewnia potężny system filtrowania, który nie tylko sortuje przychodzące, wychodzące, przeczytane, i odpowiedziane wiadomości do odpowiednich folderów, ale także pozwala automatycznie reagować i wysyłać odpowiedzi z szablonu niestandardowego, czy przesyłać lub przekierować do ustalonego adresata, drukować lub eksportować wiadomości. Program może też automatycznie wysyłać potwierdzenia odczytu, uruchamiać program zewnętrzny i wykonać wiele innych czynności. Po kilku minutach konfigurowania reguł sortowania można zapomnieć o przeciąganiu i upuszczaniu wiadomości z folderu do folderu. The Bat! może nawet uruchomić/ wejść na serwer listy dyskusyjnej, z pełną funkcjonalnością jako subskrybent.
Program The Bat! oferuje również przydatne sposoby wizualizacji. Istnieje funkcja Address History, który umożliwia zobaczyć całą historię wiadomości z jednego kontaktu w jednym miejscu, nawet jeśli wiadomości są rozproszone w wielu folderach i na różnych kontach pocztowych.
Wszystko w jednym miejscu
Kolejny element, który umożliwia poprawę wydajności to opcja subskrypcji kanałów RSS. Jedną z głównych zalet subskrybowania kanałów RSS przez klienta pocztowego jest znaczna oszczędność czasu, gdyż nie trzeba odwiedzać poszczególnych stron i for internetowych w poszukiwaniu interesujących użytkownika aktualizacji lub informacji.
W programie pocztowym The Bat! wszystkie wiadomości i posty są automatycznie pobierane, łączone i wyświetlane na jednej liście, w podobnym oknie jak zwykłe maile. Na tej liście wiadomości można zobaczyć nie tylko ich tytuły, ale również streszczenia, w taki sposób, że użytkownik szybko może znaleźć interesujące go treści. Można subskrybować nieograniczoną liczbę kanałów RSS i szybko otrzymywać ich aktualizacje, gdyż program automatycznie wyszukuje je w tle.
Zaletą czytnika RSS programu The Bat! jest możliwość przeglądania wiadomości w dowolnym momencie i zarządzanie nimi tak samo efektywnie jak mailami, czyli grupowanie ich, oflagowanie czy sortowanie według indywidualnych kryteriów. W przypadku utraty zainteresowania danym kanałem nie ma konieczności wchodzenia na daną stronę w Internecie, wystarczy usunąć folder z subskrybowanym kanałem lub wyłączyć aktualizację danego kanału we właściwościach folderu. Natomiast aby zapisać się do kanału RSS należy skopiować jego adres URL i dodać go do programu The Bat!
dostarczył
infoWire.pl
