Według Krajowego Rejestru Długów łączna kwota zaległości firm związanych z reklamą, eventami i organizacją wydarzeń wynosi 151,8 mln zł. Dłużników jest 4,2 tys., a liczba przeterminowanych zobowiązań to 22,7 tys. — Sama łączna kwota zadłużenia prawie się nie zmieniła, ale liczba zobowiązań wyraźnie wzrosła niemal o 29 proc. — mówi Adam Łącki, prezes KRD.
Zadłużenie agencji eventowych i tło rynku MICE
Największe obciążenia dotyczą agencji eventowych: 110,5 mln zł, czyli prawie trzy czwarte całego długu. Firmy organizujące targi, wystawy i kongresy mają 29,2 mln zł zaległości, a kategoria pozostałej działalności rozrywkowej i rekreacyjnej przekracza 12 mln zł. Jak podaje KRD, średnio na jedną zadłużoną firmę przypada 35 981 zł długu.
W ujęciu rocznym zadłużenie wzrosło z 143 mln zł w kwietniu 2025 roku do 151,8 mln zł rok później. Jednocześnie liczba zobowiązań podniosła się z 17,7 tys. do 22,7 tys.
— Taki ruch zwykle pokazuje, że problem nie znika, tylko rozlewa się na coraz więcej bieżących płatności — dodaje Adam Łącki.
Rynek działa, popyt stabilny w 2026 roku
Z analizy przygotowanej dla By The People Group wynika, że polska branża eventowa zatrudnia ok. 215 tys. osób i odpowiada za 1,5 proc. PKB. Na początku 2026 roku w Polsce działało ponad 6 tys. firm eventowych, wobec ok. 2 tys. w 2010 roku. Trwa sezon komunijny, weselny i konferencyjny, co zwiększa zapotrzebowanie na pracowników obsługi i montażu scen, oświetlenia, nagłośnienia oraz wsparcia logistycznego.
Według raportu Polskiej Organizacji Turystycznej "Rynek obiektów konferencyjnych w Polsce 2025/2026 – dane i perspektywy dla branży MICE" 62 proc. ankietowanych firm oczekuje, że popyt na konferencje i szkolenia w 2026 roku utrzyma poziom z roku poprzedniego, a 17 proc. spodziewa się lekkiego wzrostu. Nikt z badanych nie przewiduje głębokiego załamania rynku.
Konsekwencje dla branży i wierzycieli
Najwięcej, bo ok. 78 proc. całej puli, dłużnicy są winni instytucjom finansowym i ubezpieczeniowym — 118,2 mln zł. Kolejne 9,8 mln zł przypada operatorom komórkowym i telewizyjnym, a 4,4 mln zł firmom handlowym. Najwyższe zaległości mają jednoosobowe działalności gospodarcze — 77,5 mln zł, przy 74,3 mln zł w spółkach prawa handlowego, co wskazuje na szeroką skalę presji finansowej.
— W branży wydarzeń jedna opóźniona płatność szybko uruchamia efekt domina, bo za każdym projektem stoi sieć podwykonawców, dostawców i partnerów — mówi Sandra Czerwińska z programu Rzetelna Firma.
Eksperci podkreślają, że rzetelność płatnicza wpływa bezpośrednio na relacje z kontrahentami i możliwość kontynuacji projektów.
Główne sektory napędzające wydarzenia firmowe
Jak wskazuje raport POT, w 2025 roku wydarzenia firmowe najczęściej realizowały podmioty z medycyny i farmacji, usług finansowych oraz handlu. To te sektory odpowiadają za znaczną część zleceń na konferencje, szkolenia i spotkania, co utrzymuje kalendarz obiektów i agencji.
Sezon zwiększa liczbę zleceń, ale także presję kosztową i organizacyjną. Dane KRD pokazują, że choć dynamika łącznego długu wyhamowała, rośnie liczba przeterminowanych faktur, co potwierdza utrzymujące się zatory płatnicze.
W ocenie cytowanych raportów popyt na konferencje i szkolenia pozostanie stabilny w 2026 roku, co może sprzyjać stopniowemu równoważeniu przepływów, jeśli poprawi się terminowość rozliczeń.
