Wersje pakietów Office dostępne w ofercie "Kup Office 2010 teraz, pobierz kolejną wersję za darmo" będą oznaczone specjalną naklejką informującą o promocji. Po aktywacji pakietu użytkownik będzie mógł za darmo pobrać nową wersję pakietu Office, gdy tylko będzie ona dostępna.
Aby skorzystać z promocji należy kupić jedną z objętych nią wersji pakietu Office 2010, aktywować ją do 30 kwietnia 2013 r. (może to być wersja zakupiona wraz z komputerem lub oddzielnie), a następnie zarejestrować się na stronie www.office.com/offer i podać swój adres e-mail.
W momencie pojawienia się na rynku nowej wersji oprogramowania, na podany adres zostanie wysłane przypomnienie o jego dostępności. Wówczas nowy Office będzie można pobrać za darmo wchodząc na stronę www.office.com/offer i postępując zgodnie z podanymi na niej wskazówkami. Aktualizacji będzie można dokonać do 30 maja 2013 r.
