Przetarg dotyczy produkcji materiałów wideo na potrzeby działań promocyjnych i komunikacyjnych. Zakres obejmuje realizację sesji zdjęciowej i animacji wraz z przekazaniem plików produkcyjnych w wersjach edytowalnych.
Kluczowym elementem postępowania jest obowiązek złożenia wraz z ofertą dwóch próbek: koncepcji scenariusza filmu wizerunkowego NFOŚiGW wraz ze sposobem jego realizacji oraz koncepcji kreatywnej animacji, przygotowanej według briefu.
Fundusz wymaga dokładnie po jednej próbce dla każdego z tych kryteriów.
Wybrana firma będzie pracować dla instytucji przez 12 miesięcy od podpisania umowy lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
Kryteria oceny ofert – cena to tylko 40 proc.
System oceny złożonych ofert jest rozbudowany i mocno premiuje jakość kreatywną nad ceną. Kryterium ceny ma wagę 40 punktów i jest rozbite na dziesięć pozycji jednostkowych, obejmujących animacje różnej długości oraz poszczególne "Dzieła".
Koncepcja scenariusza filmu wizerunkowego i sposobu jego realizacji może przynieść maksymalnie 40 punktów i oceniana jest na podstawie dwóch podkryteriów po maksymalnie 20 punktów każdy: kreatywności i oryginalności zaproponowanych rozwiązań oraz spójności przekazu budującego wizerunek NFOŚiGW jako instytucji i pracodawcy.
Koncepcja kreatywna animacji warta jest do 20 punktów i uwzględnia nieszablonowość scenariusza, ocenianą na 0 lub 10 punktów, a także atrakcyjność wizualną projektu graficznego, za którą można otrzymać 0, 5 lub 10 punktów w zależności od poziomu estetyki i oryginalności na tle innych realizacji.
Warunkiem udziału przetargu, w którym oferty można składać do 19 sierpnia jest wpłata 3 tys. zł wadium.
