Spółka PPL zamierza zawrzeć umowę ramową z maksymalnie trzema agencjami, których oferty otrzymają najwyższą liczbę punktów.
Model zakłada bieżącą współpracę: agencje będą wyceniały konkretne usługi na podstawie zapytań PPL, a następnie realizowały poszczególne zlecenia.
Elementem postępowania jest brief dotyczący wizerunkowego key visuala dla całej Grupy PPL. Wynika z niego, że Polskie Porty Lotnicze mają problem z rozpoznawalnością własnej marki. Spółka powołuje się na badania świadomości marki przeprowadzone pod koniec 2025 r., które wskazują na niską świadomość marki i Grupy PPL.
PPL chce poprawić rozpoznawalność marki
To właśnie zmiana tego stanu rzeczy jest jednym z podstawowych celów komunikacyjnych zamówienia. PPL chcą być przedstawiane jako organizacja istotna dla rozwoju i bezpieczeństwa Polski, zapewniająca stabilność i profesjonalizm oraz odpowiedzialna za strategiczną infrastrukturę państwa. Jednocześnie komunikacja ma wykorzystywać znacznie bardziej emocjonalny obszar – podróż i miejsca, w których podróże się rozpoczynają.
W briefie dotyczącym key visuala PPL wskazują dość konkretny kierunek artystyczny. Agencje mają wykorzystać ciepłe ujęcia przestrzeni lotniskowych, ludzi ruszających w podróż oraz motywy dynamiki, technologii i ruchu. Projekt powinien być nowoczesny, inspirujący i profesjonalny, a jednocześnie budować zaufanie.
Co istotne, agencja nie dostaje gotowego hasła. Ma sama zaproponować claim inspirowany podróżą, wykorzystujący metaforę podróży jako rozwoju.
Key visual ma być przygotowany w pionie, ale z możliwością adaptacji do formatów poziomych. PPL przewidują jego wykorzystanie zarówno w kanałach online, jak i offline.
Adresatami komunikacji mają być trzy główne grupy: ogół społeczeństwa, interesariusze i partnerzy biznesowi – m.in. linie lotnicze i touroperatorzy – oraz osoby podróżujące.
30-milionowy pasażer dostanie voucher VIP
Drugie zadanie kreatywne jest znacznie bardziej konkretne. Agencje mają zaprojektować voucher dla 30-milionowego pasażera Lotniska Chopina.
Dokument ma mieć formę eleganckiego dyplomu o wymiarach 110 × 60 cm. Treść jest z góry określona: voucher ma uprawniać do skorzystania ze Strefy VIP Line dla 30-milionowego pasażera Lotniska Chopina.
PPL oczekują projektu minimalistycznego, ekskluzywnego i prestiżowego, zawierającego logotypy Lotniska Chopina i PPL. Agencja może również zaproponować dodatkowy claim.
Cena to tylko połowa wyniku
PPL podzieliły ocenę ofert na trzy kryteria. Cena odpowiada za 50 proc. wyniku, czyli maksymalnie 50 punktów. Drugie zadanie – projekt vouchera – ma wagę 20 proc., a przygotowanie key visuala dla Grupy PPL – aż 30 proc.
Każdy z projektów kreatywnych będzie oceniany w skali od 0 do 5 punktów. Komisja ma brać pod uwagę cztery elementy: zgodność z briefem, kreatywność i oryginalność, estetykę oraz jakość wykonania, a także spójność z wartościami marki i oczekiwanym wizerunkiem.
Po pierwszej ocenie może być jeszcze aukcja
Proces wyboru może mieć jeszcze jeden etap. PPL przewidziały możliwość przeprowadzenia dogrywki dotyczącej ceny. Może ona przybrać formę aukcji elektronicznej albo negocjacji i będzie dostępna dla wykonawców, których oferty nie zostały odrzucone.
Cena w dogrywce nie może być wyższa niż cena zaoferowana pierwotnie. Po zakończeniu aukcji lub negocjacji wykonawca może zostać zobowiązany do przekazania w ciągu dwóch dni roboczych zaktualizowanego formularza ofertowego.
