Użytkownik tworzy w systemie tzw. dokument sądowy, na postawie którego należności kontrahenta zostaną automatycznie przeksięgowane na konto księgowe Należności na drodze sądowej. Na jednym dokumencie sądowym może znajdować się kilka należności. Już w momencie tworzenia dokumentu sądowego użytkownik ma możliwość w łatwy i szybki sposób naliczenia odsetek od sprawy , które powiększają kwotę roszczenia dochodzoną w postępowaniu sądowym.
Aplikacja umożliwia opisanie dokumentu sądowego na każdym etapie jego postępowania : numer sprawy sądowej, numer sprawy komorniczej, data wyroku, sygnatura wyroku, data wszczęcia egzekucji, przeprowadzonych działań komorniczych. Wgląd do informacji na każdym etapie sprawy, pozwala użytkownikowi na bieżąco kontrolować przebieg postępowania sądowego .
W trakcie postępowania powstaje szereg dodatkowych kosztów związanych bezpośrednio z procesem: koszty sądowe, koszty wynagrodzenia prawnika, koszty nadania klauzuli wykonawczej oraz koszty komornicze. W aplikacji Należności na drodze sądowej użytkownik może zaewidencjonować dokumenty wymienionych powyżej kosztów sądowych i tym samym zwiększyć ogólną kwotę dochodzonej należności . Dodatkowo może naliczyć odsetki za okres, w którym toczone jest postępowanie. Dzięki zdefiniowanym szablonom dekretacji, wygenerowane dokumenty są automatycznie dekretowane i ujmowane w księgach rachunkowych .
Wpływ wyegzekwowanych w ramach postępowania sądowego zapłat od kontrahenta i uzgodnienie ich w aplikacji Rozrachunki z należnościami wynikającymi z dokumentów sądowych oraz kosztowych, powoduje ujęcie ich na dokumencie sądowym jako wyegzekwowane. Dzięki temu użytkownik ma dokładny obraz jakie kwoty/koszty były dochodzone, a jakie zostały wyegzekwowane .
Aplikacja Należności na drodze sądowej może zostać wykorzystana nie tylko do ewidencji dokumentów sądowych oraz dokumentów kosztowych, ale również dokumentów dotyczących: upadłości kontrahenta, likwidacji kontrahenta, postępowania naprawczego kontrahenta .
