Jak napisać dobry e-mail motywacyjny

Wykorzystaj  temat maila

To co napiszesz w temacie maila, ma kluczowe znaczenie dla tego, czy zostanie on w ogóle odczytany. "Nigdy nie zostawiaj tej rubryki pustej. Nie marnuj jej też na wpisywanie samego numeru referencyjnego ogłoszenia” - radzi Małgorzata Majewska z monsterpolska.pl. Wpisz coś, co określa i Ciebie, i stanowisko na które aplikujesz. Np. „dwujęzyczny audytor szuka posady kontrolera finansowego”.

Zadbaj o formę

Napisz w treści wiadomości i użyj zwrotu grzecznościowego. Zamknij go uprzejmym pozdrowieniem. Pamiętaj, by zostawić odstępy między akapitami i umieścić dane kontaktowe na końcu. Twój adres e-mail niekoniecznie musi wyświetlić się odbiorcy automatycznie.

Bądź zwięzły Rekruterzy są zazwyczaj zabiegani i zajęci. Nie mają czasu na czytanie długich listów. Chcą, byś jak najlepiej przedstawił się w ok. 150 słowach. „Pierwszy paragraf ma kluczowe znaczenie, to w nim powinieneś krótko opisać swoje możliwości”, przekonuje Małgorzata Majewska. „Jeśli zainteresujesz rekrutującego na początku listu, jest spora szansa, że doczyta Twoją aplikację do końca.” Pamiętaj, by używać krótkich zdań – Twój list musi być czytelny.

Pisz prosto

Emotikony, skróty czy jaskrawe kolory zostaw dla maili prywatnych. Odpuść sobie też żarty – odbiorca Twojego listu motywacyjnego, zamiast się uśmiechnąć, może się zirytować.

Bądź konkretny

Nie aplikuj na stanowisko copywritera, jeśli jesteś grafikiem. Nie upiększaj też na siłę swojego doświadczenia – pisz konkretne fakty, a nie cechy, np. o pracowitości. Dla każdego rekrutera to oczywistość.

Sprawdź, zanim wyślesz

Samodzielnie sprawdź ewentualne błędy gramatyczne. Unikaj powtórzeń. Najlepiej poproś kogoś znajomego o postawienie się w pozycji rekrutera i przeczytanie Twojej aplikacji. Nic nie działa tak dobrze jak obiektywna ocena drugiej osoby.

 www.monsterpolska.pl