Ideą wdrożenia systemów wspomagających zarządzanie procesami jest podniesienie wydajności pracy oraz przyspieszenie obiegu informacji w przedsiębiorstwie.
-Dla firm, które mają strukturę rozproszoną - a do takich należy CR Media - tego rodzaju rozwiązania mogą wnosić istotną wartość, pozwalają bowiem szukać dodatkowych oszczędności. Procesy objęte systemem są przeprowadzane jednocześnie szybciej i wydajniej, ponieważ wiele czynności udaje się zautomatyzować i wszystkie informacje powstające i przetwarzane w ramach procesu pozostają zachowane w elektronicznym archiwum - czytamy w komunikacie.
W pierwszym etapie wdrożenia CR Media zidentyfikuje wewnętrzne procesy biznesowe, które można zaimplementować w systemie NIL BPM.
NIL BPM będzie obsługiwał proces obiegu faktur kosztowych, zamieniając dokumentację papierową na elektroniczną. W tym celu NIL BPM będzie zintegrowany z systemem finansowo-księgowym używanym przez CR Media. Jedną z korzyści, jaką CR Media odniesie, będzie powstawanie automatycznych zapisów na kontach księgowych i w rozrachunkach bezpośrednio po skanowaniu każdej faktury kosztowej.
