Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania o informację (RFI). Ma na celu rozpoznanie rynku usług eventowych oraz analizę możliwości potencjalnych dostawców w zakresie realizacji takich eventów, jak konferencje, targi, gale, jubileusze skierowane zarówno do pracowników, jak i klientów spółek należących do grupy Orlen.
Zapytanie o informację stanowi etap preselekcji dostawców, po którym zostanie podjęta decyzja o stworzeniu listy preferowanych dostawców, do których zostaną wysłane zapytania ofertowe (RFP) oraz briefy na organizację kilku najbliższych wydarzeń w grupie kapitałowej Orlen. Wynikiem RFP będzie również decyzja o wyborze agencji do realizacji wybranych wydarzeń i współpracy ramowej z najlepiej ocenionymi czterema agencjami.
Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przesłaniem informacji ponoszą firmy składające odpowiedź na RFI. Niezależnie od wyników analizy, PKN Orlen nie będzie ich zwracać.
Zainteresowane firmy mogą składać oferty do 3 września.
