Do zadań wybranych agencji należeć będzie opracowywanie strategii komunikacji wizerunku oraz poszczególnych produktów i usług, bieżąca analiza działań reklamowych i promocyjnych konkurentów i ich strategii w tym zakresie, opracowywanie koncepcji kampanii marketingowych, opracowywanie projektów oryginalnych bądź adaptowanych, w tym projektów materiałów reklamowych.
Dodatkowo agencja ma odpowiadać za opracowywanie i realizacja innych form promocji produktów i usług oraz kompleksowe prace redakcyjno-wydawnicze przy tworzeniu e-wydawnictw bankowych, prowadzenie portalu Bankomania.pkobp.pl oraz wydawnictw o charakterze wizerunkowym, przygotowywanie materiałów graficznych oraz wsparcie działań PR realizowanych w banku projektów.
Współpraca na dwa lata
PKO BP zakłada podpisanie umów z wybranymi agencjami na okres 2 lat. Z wiodącą agencją reklamową 360° oraz z agencją wspierającą /agencjami wspierającymi zawarte zostaną umowy o świadczenie usług reklamowych oraz redakcyjno-wydawniczych w zakresie obsługi banku i wybranych SGK oraz OS.
Przedmiotem umów o świadczenie usług reklamowych oraz redakcyjno-wydawniczych będzie m.in. opracowywanie strategii komunikacji wizerunku oraz poszczególnych produktów i usług, bieżąca analiza działań reklamowych i promocyjnych konkurentów i ich strategii w tym zakresie oraz sporządzanie i przedstawianie bankowi okresowych raportów z tej analizy, opracowywanie koncepcji kampanii marketingowych, opracowywanie projektów oryginalnych bądź adaptowanych, w tym projektów materiałów reklamowych, opracowywanie i realizacja innych form promocji produktów i usług (m.in.: przygotowywanie koncepcji i realizacja kampanii marketingu bezpośredniego), dobór podwykonawców oraz zlecanie i nadzór nad produkcją materiałów przez podwykonawców agencji, bieżąca, codzienna, obsługa w zakresie prowadzonych działań, w tym kreacji, account service oraz studia DTP, kompleksowe prace redakcyjno-wydawnicze przy tworzeniu e-wydawnictw bankowych, prowadzeniu portalu Bankomania.pkobp.pl oraz wydawnictw o charakterze wizerunkowym, przygotowywanie materiałów graficznych oraz wsparcie działań PR realizowanych w banku projektów.
Przetarg prowadzony będzie dwuetapowo. Spośród agencji, które zostały zakwalifikowane do drugiego etapu postępowania Bank zakłada wybór wiodącej agencji reklamowej oraz jednej lub więcej agencji wspierających.
W pierwszym etapie postępowania agencje mogą składać oferty, Ten etap ma wyłonić agencje, które zostaną zaproszone przez bank do drugiego etapu postępowania, w którym otrzymają zadania przetargowe oraz zostaną poproszone o złożenie oferty handlowej.
Bank zaznacza, że złożenie oferty w drugim etapie postępowania wiąże się z m.in. gotowością podpisania umowy o wyłączności branżowej (dotyczy współpracy z bankami) przez wybraną agencję wiodącą.
Oferty można składać do 7 grudnia.
Obecnie główną agencją reklamową PKO BP jest agencja Artegence.
PKO BP jest w trakcie przetargów na wybór agencji eventowej oraz agencji public relations.
