Przedmiotem przetargu są usługi realizacji wielowątkowej kampanii informacyjnej wykorzystującej różne formy dotarcia do wskazanych grup docelowych. Kampania będzie skoncentrowana wokół aktualnych działań realizowanych przez resort, a jej budżet wynosi ok. 8,8 mln zł netto, czyli 10,8 mln zł brutto.
Przetarg podzielony jest na cztery części, co oznacza, że mogą zostać w nim wybrane cztery różne agencje.
Część pierwsza obejmuje kreację i działania public relations. Wybrana w nim agencja zajmie się stworzeniem spójnej i zrozumiałej komunikacji dla promowanych działań, realizacją działań PR, doradztwem w prowadzonych działaniach, stworzeniem i realizacją spotów promocyjnych do wykorzystania w mediach o szerokim zasięgu, w szczególności w telewizji oraz w radiu.Budżet tej części wynosi 2,4 mln zł netto (bez VAT).
Część druga dotyczy komunikacji w mediach społecznościowych. Zadaniem wybranej agencji będzie wykorzystanie potencjału mediów społecznościowych do promowania działań realizowanych przez Ministerstwo, które w czasach załamania gospodarczego zyskują jeszcze mocniej na popularności. Agencja będzie musiała fachowo i kreatywnie zarządzać fanpage`ami tak, żeby budować pozytywny wizerunek marki i w prosty sposób komunikować tematy realizowane przez resort.Budżet dla tej części wynosi 1,7 mln zł netto (bez VAT).
W części trzeciej zostanie wybrana agencja do realizacji materiałów wideo, która będzie odpowiedzialna m.in. za produkcję materiałów wideo na potrzeby działań promocyjnych realizowanych przez resort, w tym m.in. promocji w social mediach (kampanie organiczne i płatne). Jej zadaniem będzie też filmowanie (technikami), aż po zaawansowany montaż wideo.Budżet dla tej części wynosi 772 tys. zł netto (bez VAT).
Część czwarta przetargu obejmuje zakup mediów. Wybrana agencja będzie odpowiadać za zakup mediów tj. prasę, internet (z wyłączeniem mediów społecznościowych), vod, reklamę zewnętrzną. Zadanie będzie realizowane etapami (każdy etap będzie odpowiadał 1 miesiącowi kalendarzowemu).Budżet w tej części wynosi 3,8 mln zł netto (bez VAT).
Wybrane przez resort agencje będą pracować dla Ministerstwa Rozwoju przez 24 miesiące od zawarcia umowy.
