Office 2024 a 2021 – odświeżony wygląd aplikacji
Microsoft Office 2024 oraz 2021 na pierwszy rzut oka mogą wydawać się podobne. W obu pakietach znajdziemy popularne aplikacje, takie jak Word, Excel czy PowerPoint oraz Outlook w wersjach dla firm. Dlatego nowsze wydanie nie jest zupełnie nowym pakietem, aczkolwiek producent wprowadził w nim wiele istotnych zmian. Głównym tego założeniem były poprawa komfortu oraz bezpieczeństwa pracy. Najwięcej różnic między wersjami można zauważyć w programie Excel. Jednak pewne zmiany zastosowano także w Wordzie, PowerPoincie, Outlooku oraz innych narzędziach.
W Office 2024 odświeżono wygląd aplikacji. Interfejs użytkownika oparty jest na motywie Fluent Desig, dzięki czemu prezentuje się bardziej nowocześnie. Poszczególne programy współgrają z najnowszym systemem Windows 11 – zdecydowanie bardziej niż starsze narzędzia Office 2021. Warto zaznaczyć, że pomimo zmian nowy pakiet jest równie łatwy i intuicyjny w obsłudze, co wcześniejsza edycja.
Office 2024 – jakie zmiany wprowadzono w Excel?
Zdecydowanie najwięcej nowości wprowadzono w Excelu. Znajdziemy tam nowe funkcje tekstowe oraz tablicowe. Przy ich udziale praca z dużymi zbiorami danych, tekstem oraz tablicami staje się znacznie prostsza. Umożliwiają one m.in. łatwiejsze dzielenie tekstu na części, łączenie danych, zmianę rozmiaru tablic czy wybieranie określonych elementów. Osoby, które na co dzień korzystają z Excela, na pewno docenią te ulepszenia.
Jedną z różnic między Office 2024 a Office 2021 są dynamiczne wykresy z tablicami dynamicznymi. We wcześniejszym wydaniu wykres zawierał wyłącznie określony zakres danych. W nowszym wariancie wykres automatycznie aktualizuje się, jeżeli dane ulegną zmianie. Takie rozwiązanie świetnie sprawdza się w przypadku raportów lub zestawień, w których dane bardzo często bywają zmienne.
Kolejną nowością w Excel jest funkcja Obraz, która umożliwia pracę z obrazami bezpośrednio w komórkach. Obraz można kopiować, wklejać, pobierać z Internetu, przenosić, zmieniać rozmiar, sortować czy filtrować razem z danymi. Taka funkcjonalność bywa przydatna podczas tworzenia katalogów lub zestawień produktów.
Warto wspomnieć także o poprawie wydajności Excela. Skoroszyty działają znacznie sprawniej – szczególnie gdy użytkownik wykonuje obliczenia w obrębie wielu otwartych plików jednocześnie.
Co nowego w Word i PowerPoint w Office 2024?
W Wordzie zmian jest nieco mniej, jednak nadal są zauważalne. Jedną z najistotniejszych różnic między Office 2024 a Office 2021 jest łatwiejsze odzyskiwanie pliku po nieoczekiwanym zamknięciu programu. W razie nagłej awarii użytkownik może przywrócić ostatnią wersję niezapisanej pracy.
Pomocną funkcją jest także obsługa nowszego standardu OpenDocument Format (ODF 1.4). To funkcjonalność, którą z pewnością docenią użytkownicy otrzymujący dokumenty tekstowe tworzone w programach innych niż Word, które zapisywane są w formacie OpenDocument.
Ponadto w Wordzie i PowerPoincie w Office 2024 użytkownicy mogą reagować na komentarze przy pomocy reakcji "Lubię to". Chociaż to stosunkowo niewielka zmiana, może znacznie ułatwić pracę zespołową w obrębie jednego pliku.
Największą nowością w PowerPoint jest możliwość powiększenia slajdu nawet do 400% w trakcie prezentacji. Funkcja ta bywa pomocna np. podczas wykładów na studiach. Dzięki niej można zaprezentować szczegółowe wykresy, które mogą być trudne do odczytania z dalszej odległości.
Kolejne nowości w Office 2024
W Office 2024 na uwagę zasługuje także lepsza integracja z usługami Microsoft – głównie OneDrive i Teams. Współpraca między użytkownikami jest znacznie sprawniejsza za sprawą synchronizowania plików oraz edycji w czasie rzeczywistym. Co więcej, możliwe jest również edytowanie dokumentów w trakcie spotkań na Teams. Jeżeli chodzi o pliki zsynchronizowane wcześniej, to można pracować na nich w trybie offline. Wprowadzone zmiany są aktualizowane przy następnym przyłączeniu do sieci. Chociaż Office 2021 pozwala na podstawową synchronizację oraz współdzielenie, nie jest ono tak rozwinięte i płynne, jak w Office 2024.
Najnowszy pakiet biurowy ułatwia również współpracę z telefonem. Zdjęcia mogą być przenoszone z urządzeń mobilnych z systemem Android i bezpośrednio wstawiane do Worda, Excela czy PowerPointa. Dzięki temu tworzenie dokumentów, arkuszy czy prezentacji multimedialnych staje się znacznie prostsze. Nie jest konieczne ręczne przesyłanie zdjęć z telefonu, zapisywanie ich w folderze, a następnie wstawianie do pliku.
Office 2024 został przystosowany do najnowszych wersji systemów operacyjnych Windows oraz macOS. Programy działają płynniej i otwierają się szybciej. Narzędzia lepiej wykorzystują zasoby sprzętowe – m.in. pamięć RAM czy procesor.
Dlaczego warto zastąpić Office 2021 pakietem Office 2024?
Dla wielu użytkowników Office 2021 wciąż jest pakietem, który w zupełności wystarcza do codziennej obsługi dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych czy prezentacji multimedialnych. Z uwagi, że podstawowe funkcje obu wersji są bardzo podobne, zakup nowego wariantu może nie być konieczny. Warto jednak rozważyć taką opcję. Dlaczego? Przede wszystkim dlatego, że wsparcie dla Office 2021 zakończy się w 13 października 2026 roku. Co istotne, programy nie przestaną działać dokładnie tego dnia. Nadal będzie można korzystać z narzędzi dostępnych w ramach pakietu.
Brak wparcia oznacza, że Microsoft nie będzie już publikował aktualizacji zabezpieczeń. Konsekwencją tego może być ryzyko ataku komputera przez cyberprzestępców, kradzież danych czy uruchamianie złośliwego oprogramowania. Ponadto Microsoft nie będzie dostarczał poprawek błędów, które powodują nieprawidłowe działanie programu oraz nowych aktualizacji samego Office 2021.
Najnowszą wersję pakietu biurowego znajdziesz w sprawdzonych sklepach z oprogramowaniem, takich jak Teamnet-Software. Kupisz tam legalne klucze aktywacyjne wraz ze wsparciem technicznym producenta.
