Aplikacja GreenWeb pozwala kompleksowo zarządzać korespondencją, m.in. umożliwia generowanie książek nadawczych, tworzenie wydruków ZPO (Zwrotnego Potwierdzenia Odbioru), ułatwia przygotowanie nadruków na kopertach, a nawet etykiet adresowych ze znakiem opłaty pocztowej. Dodatkową personalizację kopert zapewnia uniwersalny generator, w którym użytkownik zaprojektuje dowolną etykietę według wybranego szablonu.
- Od początku istnienia firmy Speedmail oferujemy usługi pocztowe, które upraszczają obsługę korespondencji, a także podnoszą jej jakość. Przykładem może być usługa śledzenia przesyłek track and trace, dzięki której klienci mogą dokładnie sprawdzić na jakim etapie dostarczenia jest ich przesyłka. Wprowadzając GreenWeb chcemy ułatwić wysyłkę korespondencji już na etapie jej przygotowania w biurze do wysyłki. Aplikacja automatyzuje wiele elementów tego procesu, skracając czas dotychczas przeznaczany na ręczne przygotowanie nadania – mówi Janusz Konopka, prezes zarządu firmy Speedmail.
Ważną funkcjonalnością w ramach usługi jest tworzenie bazy nadań – poprawność wprowadzonych do aplikacji adresów odbiorców jest weryfikowana pod względem poprawności kodu pocztowego. Ponadto jeżeli chcemy ponownie wysłać przesyłkę do adresata, który już jest w bazie (np. cykliczne faktury), system sam podpowiada adres. Program umożliwia też zaimportowanie danych z pliku CSV – to duże ułatwienie dla osób, które przygotowując korespondencję do wysyłki korzystają z baz adresowych w plikach programu Excel.
- GreenWeb ułatwia pracę szczególnie w biurach, które są zmuszone nadawać spore ilości korespondencji. Chcemy, żeby dzięki tej aplikacji korzystanie z usług firmy Speedmail było jeszcze prostsze i wygodniejsze - mówi Janusz Konopka.
Aplikacja GreenWeb jest udostępniana klientom na ich prośbę. GreenWeb nie wymaga instalacji po stronie użytkownika – dostęp uzyskuje się przez przeglądarkę internetową.
