W skład Office’a 2016 wchodzi siedem narzędzi: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher i Access.
Informując o dostępności nowego pakietu dla użytkowników systemów operacyjnych Windows (wcześniej Office 2016 był już dostępny dla użytkowników urządzeń Apple) Kirk Koenigsbauer, wiceprezes Microsoftu ds. Office’a, podkreślił na firmowym blogu, że platforma została stworzona głównie z myślą o możliwościach pracy grupowej, integracji z systemem Windows 10 oraz bezpieczeństwie poszczególnych aplikacji.
Edytor tekstów Word 2016 ma pozwalać na łatwą pracę kilku osób nad jednym dokumentem. Wprowadzane przez jednego użytkownika zmiany pojawiają się w czasie rzeczywistym także na ekranach innych użytkowników pracujących nad konkretnym projektem. Podobną funkcjonalność oferuje aplikacja PowerPoint służąca do tworzenia prezentacji. Jest to możliwe dzięki zintegrowaniu pakietu Office 2016 z chmurową usługą OneDrive, w której zapisywane są niezbędne dane dostępne następnie z dowolnego miejsca.
Z kolei jedną z nowości w aplikacji Outlook jest możliwość łatwego dodawania do korespondencji załączników przechowywanych w OneDrive oraz nowy system klasyfikowania wiadomości elektronicznych według stopnia ich przydatności dla użytkownika. W arkuszu kalkulacyjnym Excel wprowadzono nowe typy wykresów, a także funkcje tworzenia prognoz na podstawie zebranych wcześniej danych. Kolejnym nowym rozwiązaniem jest asystent o nazwie Tell Me, który pozwala na szybkie wywoływanie określonych narzędzi i wykonywanie zadań.
Pakiet Office 2016 jest dostępny na zasadzie darmowej aktualizacji dla wszystkich subskrybentów usługi Office 365, która użytkowników domowych kosztuje miesięcznie 42,99 zł. Próbna wersja platformy jest dostępna przez okres 60. dni. Office 2016 bez subskrypcji internetowej będzie dostępny na polskim rynku także w postaci odrębnego zestawu aplikacji, jednak jego polska cena nie jest na razie znana. W USA Office 2016 w takiej wersji kosztuje 149,99 dol.
