Wybrana agencja ma kompleksowo wspierać departament marketingu Energi w komunikacji projektów marketingowych i sponsoringowych. Współpraca nie będzie obejmowała komunikacji korporacyjnej ani kryzysowej na poziomie całej spółki – te obszary pozostają po stronie odpowiednich jednostek Energi.
Sport, kultura i edukacja
Agencja ma przygotowywać i realizować strategię komunikacji marketingowej obejmującą m.in. projekty sponsoringowe w obszarze sportu, kultury i edukacji. Wśród wskazanych przez Energę inicjatyw znalazły się m.in. "Drużyna Energii" i "Planeta Energii".
Zakres współpracy obejmie także projekty biznesowe wspierane przez departament marketingu – wydarzenia branżowe, konferencje, targi i inicjatywy specjalne.
Zwycięzca przetargu będzie odpowiadał za przygotowywanie kluczowych przekazów komunikacyjnych, definiowanie grup docelowych oraz rekomendowanie KPI, które pozwolą mierzyć efektywność prowadzonych działań.
Instagram kluczowym kanałem
Jednym z najważniejszych elementów zamówienia będzie obsługa social mediów, ze szczególnym uwzględnieniem Instagrama.
Agencja ma opracować i rozwijać strategię obecności Energi na tej platformie, przygotowywać miesięczne plany contentowe oraz tworzyć treści w formie postów, rolek, stories i transmisji live.
Po jej stronie znajdzie się również przygotowywanie copy, koncepcji kreatywnych, grafik oraz krótkich materiałów wideo. Agencja będzie publikować materiały, monitorować ich wyniki i optymalizować działania.
Wymagane będzie także reagowanie na trendy i zmiany algorytmów platform społecznościowych. W zakres współpracy wpisano ponadto moderację komentarzy oraz wsparcie w sytuacjach wymagających interwencji komunikacyjnej.
Content i produkcja materiałów
Energa oczekuje od agencji również produkcji szerokiego zestawu materiałów komunikacyjnych. Chodzi m.in. o komunikaty prasowe dotyczące projektów marketingowych, wywiady, artykuły eksperckie, treści internetowe, materiały informacyjne i promocyjne oraz produkcje audio-wideo.
Agencja ma przygotowywać także grafiki i materiały wizualne do social mediów oraz materiały wykorzystywane przy akcjach marketingowych, sponsoringowych i eventowych.
Ważnym elementem współpracy ma być elastyczne wsparcie "ad hoc". Chodzi o szybkie przygotowywanie projektów graficznych i komunikacyjnych, a także obsługę wydarzeń – konferencji, targów, eventów i inicjatyw specjalnych.
Agencja będzie również uczestniczyć w planowaniu i realizacji kampanii płatnych. W tym zakresie ma współpracować z domem mediowym.
Zainteresowane agencje mogą składać oferty do 28 września.
