Agencja HOLO została wyłoniona na drodze przetargu, a Kongres Volkswagen Financial Services obejmował część merytoryczną oraz wieczorny networking zakończony kolacją. HOLO odpowiadało za pełen koncept kreatywny, scenografię, realizację techniczną i organizacyjną oraz komunikację z uczestnikami za pośrednictwem platformy eventowej.
Koordynacja hotelu pozostała po stronie Klienta, ale zespół HOLO aktywnie wspierał także ten proces – informuje w komunikacie prasowym agencja.
– Zależało nam, by przestrzeń nie tylko wyglądała imponująco, ale też aktywnie współtworzyła narrację kongresu. Ruch ekranów był synchronizowany z oprawą wizualną, a całość podbijało oświetlenie, wciągając uczestników w każdy moment spotkania – mówi Jacek Żerdziński, senior event producer & production designer w Holo Events.
– Pracowaliśmy blisko z zespołem klienta, tworząc wyjątkowe chwile nie tylko od strony scenografii i techniki, ale też pomagając w komunikacji z uczestnikami oraz logistyce hotelowej. To była partnerska współpraca, która pozwoliła na płynną realizację nawet w najbardziej wymagających momentach – podkreśla Sylwia Koczara, account manager w agencji HOLO.
