Poprzednio spółka prowadziła ten przetarg w pierwszej połowie marca. Dotyczył on, podobnie jak obecnie, wyboru agencji doradczej do opracowania i wdrożenia kompleksowej strategii komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej, doradztwa w zakresie PR oraz doradztwa w zarządzaniu komunikacją kryzysową.
Teraz spółka ogłosiła go ponownie, bo jak się okazuje,poprzedni unieważniono. Z jakich powodów?
– Z przyczyn formalnych – wyjaśnił nam Michał Łyczak, kierownik biura komunikacji i marketingu w Węglokoksie. Nie sprecyzował jednak, jakich konkretnie.
Od jednej z agencji dowiedzieliśmy się, że spółka unieważniła poprzednie postępowanie bez wyjaśnienia powodów swojej decyzji uczestnikom przetargu.
Łyczak zapewnia, że do przetargu zgłosiły się agencje zainteresowane współpracą. Ich liczby i nazw jednak nie podaje.
Osobliwe wymagania
Wymagania Węglokoksu pozostały bez zmian. I tak np. agencje muszą wykazać m.in. wykonanie co najmniej jednej pracy obejmującej prowadzenie bieżącej komunikacji na rzecz spółki Skarbu Państwa (wymagane jest przedstawienie referencji lub innych dokumentów potwierdzających wykonanie prac w ciągu ostatnich 3 lat) oraz wykonanie co najmniej jednej pracy obejmującej współpracę ze związkami zawodowymi (wymagane jest przedstawienie publikacji/informacji potwierdzających z okresu 3 lat przed dniem upływu terminu składania ofert).
Ponadto muszą dowieść, że posiadają i skierują do współpracy przynajmniej dwóch konsultantów z minimum 10-letnim doświadczeniem w PR oraz co najmniej jednego konsultanta z doświadczeniem w komunikacji wewnętrznej w strukturach firmy zatrudniającej co najmniej 500 pracowników.
Dodatkowo spółka oczekuje, że konsultanci dedykowani do zespołu obsługującego Węglokoks, wykonywali prace w międzynarodowych koncernach (jako pracownik tych koncernów) przez okres co najmniej 3 lat, obejmującą działania z zakresu komunikacji zewnętrznej, wewnętrznej oraz ESG i/lub CSR i/lub zrównoważonego rozwoju w okresie ostatnich 10 lat przed terminem składania ofert.
Agencje muszą również wykazać, że konsultanci dedykowani do zespołu - w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert byli aktywnie zaangażowani w prowadzenie działań z zakresu komunikacji PR dla przynajmniej: 3 firm, w tym przynajmniej 1 firmy międzynarodowej i przynajmniej jednej spółki Skarbu Państwa (polskiej).
Węglokoks doprecyzowuje, że poprzez “firmę międzynarodową” rozumie podmiot działający w co najmniej dwóch krajach innych niż Polska lub w Polsce i poza nią.
Zainteresowane agencje mają czas na złożenie ofert do 12 maja, czyli zaledwie 7 dni od dnia ogłoszenia postępowania.
