Planners Polska, która współpracuje ze Spółką LOTOS Paliwa od 2010 roku, także i tym razem odpowiadała za kompleksową obsługę wydarzenia. Po stronie agencji było opracowanie koncepcji kreatywnej i scenariusza konferencji, przygotowanie prezentacji, zaproszeń, identyfikatorów, strony internetowej z systemem rejestracji, wybór lokalizacji eventu i organizacja części rozrywkowej. Wybór hostess, których zadaniem była opieka nad gośćmi, odbywał się za pośrednictwem systemu eCasting (www.ecasting.pl).
W spotkaniu wzięło udział przeszło 350 gości - menadżerów stacji własnych oraz właścicieli stacji partnerskich LOTOS.
- Żeby jak najlepiej oddać ideę konferencji, a zarazem jej hasło przewodnie - „Budujemy Przyszłość” - Planners Polska wykorzystała najnowocześniejsze narzędzia, na przykład mapping, czyli wielkoformatowe, przestrzenne projekcje multimedialne, stanowiące istotny element przygotowanego eventu – mówi Witold Janczyński, CEO Planners Polska. Uroczystą galę wieczorną poprowadził Rafał Rutkowski - jeden z najpopularniejszych aktorów specjalizujący się w tzw. stand-up comedy.
Planners Polska jest czołową na rynku agencją zintegrowanej komunikacji marketingowej, wyspecjalizowaną w marketingu doświadczeń i marketingu relacyjnym. Od kilkunastu lat kreuje, planuje i organizuje eventy, efektywne programy wsparcia sprzedaży, inspirujące spotkania, kongresy, konferencje, programy integracyjne, motywacyjne oraz niepowtarzalne wydarzenia biznesowe i marketingowe.
