Firma Accace powstała w obszarze Europy Środkowo-Wschodniej i obecnie działa w 8 krajach m.in. w Niemczech, w Polsce, na Słowacji i na Ukrainie. W ramach ekspansji na nowe rynki, Accace zaczęła opracowywać autorskie rozwiązania, służące optymalizacji efektywności procedur biznesowych, które ułatwiają współpracę z klientami i partnerami biznesowymi.
Obecnie w biznesie bardzo ważnymi czynnikami świadczącymi o sukcesie są czas i prostota. Dlatego firmy potrzebują standardowych i dobrze opracowanych procedur, często opartych na wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi. W odpowiedzi na te potrzeby powstała platforma TULIP - mówi Katarzyna Kopaczewska, Prezes Zarządu Accace Polska.
TULIP – zarządzanie procedurami nigdy nie było prostsze
TULIP to rozwiązanie w szczególności dla firm działających na wielu rynkach. Platforma umożliwia koordynację procesów w zgodzie z lokalnymi przepisami prawnymi. To odpowiedź firmy Accace na dwa główne problemy przedsiębiorstw, które rozpoczynają działalność za granicą: wysoki koszt wdrożenia procedur oraz trudności w ich koordynacji na innych rynkach. Zastosowanie platformy TULIP pozwala zapewnić m.in. terminową dostawę danych i dokumentów, bezpieczną wymianę danych, pełną kontrolę nad procesami biznesowymi oraz spójność procedur zatwierdzania dokumentów. W ten sposób produkt w znacznym stopniu przyczynia się do ograniczenia kosztów wejścia na inne rynki. Dzięki niemu wszystkie procesy księgowe, kadrowe i płacowe z każdego kraju koordonywowane są w jednolity sposób.
W dzisiejszych czasach technologia daje nam wiele możliwości na ułatwienie prowadzenia firmy, a przez to wsparcie w jej rozwoju. Dlatego nie warto stosować przestarzałych rozwiązań, które wymagają znacznego zaangażowania finansowego oraz nakładu pracy. Często jednak firmy, chcąc ograniczyć koszty, korzystają jednocześnie z różnych dostawców do zarządzania dokumentami, przetwarzania i koordynowania procedur księgowych, płacowych, kadrowych, podatkowych i wielu rozwiązań ERP. W ten sposób tracą kontrolę nad wewnętrznymi procesami. Platforma TULIP pozwala zoptymalizować procedury biznesowe, uprościć je, a co najważniejsze zachować nad nimi pełną kontrolę – wyjaśnia Katarzyna Kopaczewska.
Jedna platforma – wiele usług
TULIP pozwala uprościć i lepiej skoordynować usługi zaplecza biurowego w firmach działających na wielu rynkach. Procesy księgowe są w pełni zautomatyzowane, dzięki czemu czas i zaangażowanie przy przetwarzaniu dokumentów są ograniczone. Co więcej, ich archiwizowanie dokonywane jest w postaci elektronicznej, co ułatwia zarządzanie danymi. Dzięki temu można generować raporty w czasie rzeczywistym. Cały proces archiwizacji może być dokonywany bezpośrednio przez firmę, bez potrzeby zaangażowania dostawcy systemu. Dokumenty można wprowadzać do systemu bezpośrednio w formacie elektronicznym, w formie skanu, a także zdjęcia zrobionego telefonem komórkowym.
TULIP wprowadza jedną, spójną procedurę zatwierdzania dokumentów dla wszystkich procesów księgowych, płacowych i kadrowych. Platforma jest także bardzo uniwersalna. Można ją zintegrować z dowolnym oprogramowaniem ERP, np. systemem Microsoft Dynamics NAV umożliwiając automatyczne księgowanie dokumentów w oparciu o lokalne przepisy w czasie rzeczywistym. Platformę można zsynchronizować ze skrzynką pocztową, dzięki czemu w przypadku zmian w dokumencie od razu otrzymujemy wiadomość na pocztę.
Platforma TULIP to nowe spojrzenie na procesy biznesowe. Ten produkt to dowód, że nie musimy zgadzać się na różnice pomiędzy wprowadzanymi procedurami w różnych krajach. Skupiamy się na upraszczaniu procesów. TULIP umożliwia płynne i sprawne wejście na inne rynki zapewniając pełną kontrolę i przyczyniając się do rozwoju firmy – przekonuje Jiří Majer, Prezes Zarządu grupy Accace.
Dostęp do platformy jest bezpieczny i możliwy za pomocą niestandardowych poziomów zabezpieczeń z każdego miejsca na świecie. Pozwala ona zarządzać wszystkimi procesami księgowymi i kadrowymi prowadzonymi przez firmy, niezależnie od ich skali i zakresu działania. Dlatego TULIP to idealne rozwiązanie dla dużych międzynarodowych firm. Mogą z niej również korzystać mniejsze firmy, ponieważ produkt nie ma ograniczeń dotyczących liczby dokumentów generowanych przez przedsiębiorstwo.
Logo Platformy TULIP
Symbol kielicha kwiatu tulipana odzwierciedla porządek folderów i aktywne użytkowanie papierowych zakładek. Projekt wizualny opiera się na elementach graficznych oprogramowania i, jednocześnie, logotypie firmy Accace. Logo platformy TULIP wyraża ruch i wariacje kolorystyczne podstawowego kształtu graficznego. Więcej informacji na temat platformy TULIP znajdują się pod adresem: www.tulipize.com
