Wśród nowości w Office 2016 w wersji IT Pro i Developer Preview znalazła się m.in. funkcja Data Loss Protection (DLP), dzięki której administratorzy sieci mogą centralnie tworzyć, zarządzać i egzekwować zasady tworzenia i udostępniania treści, a użytkownicy końcowi otrzymają wskazówki lub powiadomienia o ograniczeniu udostępniania jeśli aplikacja wykryje naruszenie zasad.
Usprawnienia w Outlook obejmują dodanie protokołu MAPI-HTTP i uwierzytelniania wielopoziomowego, zwiększenie wydajności dostarczania wiadomości oraz poprawienie działania wyszukiwarki.
Wdrożono także funkcję Click-to-Run, pozwalającą specjalistom IT na sprawniejsze zarządzanie ruchem sieciowym, wydajniejsze pobieranie i dystrybuowanie aktualizacji Office oraz zarządzanie procesem aktywacji urządzeń. Z kolei jeśli chodzi o Information Rights Management (IRM), rozszerzona została ochrona IRM obejmująca pliki Visio, umożliwiając ochronę diagramów Visio zarówno online, jak i offline.
Udostępniona wersja Office 2016 nie zawiera jeszcze wszystkich funkcji, które planowane są w końcowym produkcie. Nowe funkcje mają być dostarczane przez comiesięczne aktualizacje.
![Ładowanie](data:image/svg+xml,<svg width="32" height="32" viewBox="0 0 24 24" fill="white" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M12,1A11,11,0,1,0,23,12,11,11,0,0,0,12,1Zm0,19a8,8,0,1,1,8-8A8,8,0,0,1,12,20Z" opacity=".25"/><path d="M10.14,1.16a11,11,0,0,0-9,8.92A1.59,1.59,0,0,0,2.46,12,1.52,1.52,0,0,0,4.11,10.7a8,8,0,0,1,6.66-6.61A1.42,1.42,0,0,0,12,2.69h0A1.57,1.57,0,0,0,10.14,1.16Z"><animateTransform attributeName="transform" type="rotate" dur="0.75s" values="0 12 12;360 12 12" repeatCount="indefinite"/></path></svg>)